Cómo organizar un Off Topic Pirata

Los OT Piratas son reuniones AFK sin otro fin que juntarse a tomar algo, conocerse y charlar un rato.

Esta es una guía de cómo organizar uno, con consejos sobre qué hacer y qué no hacer para que salgan más o menos bien P)

Elegir un lugar

Que sea más o menos barato y accesible al transporte.

Poner una hora

Más o menos cuando todos estén desocupados, saliendo del trabajo idealmente. Recordar que si hay que ir a casa y volver a salir a la mayoría le da fiaca, a partir de las 18hs. por ejemplo.

Ponerse en contacto con los asistentes

Anunciar el lugar y hora una vez seleccionados, con un tiempo prudencial de changüí para que todos se enteren.
Pedir que los que vayan a asistir confirmen, adelantando una hora de llegada y una forma de contactarlos si hay cambios de planes de último momento.
Arreglar los detalles en privado pero tratar de minimizar el tiempo y la cantidad de mails que toma organizar algo, es decir, ser ejecutivo y tener una propuesta firme antes de arrancar.
Si a alguien no le gusta el lugar, hora, etc. planificado invitarlo cordialmente a organizar el siguiente. Cambiar los planes a último momento genera confusión y desgano.
Corolario del anterior: traten de elegir lugares que les queden más o menos cómodos a todos.

El OT

El OT no tiene horarios ni temas específicos!

Consejos

Elegir siempre un lugar público, nunca la casa de alguien porque nunca se sabe quién puede caer (servicios, pesados, etc.)
Si la lista de asistentes es o va a ser pública, agregar algunos piratas de más para "ofuscar" el evento frente a ojos indeseables. Como el OT sólo tiene sentido para los que asisten, no importa constatar otra cosa.